ANA CLARA GONZÁLEZ MONTES DE OCA

Responsable de pagos a proveedores: responsable de la planificación, coordinación y control de los pagos semanales a proveedores para tres países, asegurando la correcta ejecución, el cumplimiento de plazos y la optimización del flujo de pagos.

Gestión integral de proveedores: conciliación de cuentas, control de saldos y comunicación directa para la resolución de consultas e incidencias.

Control y Gestión de Facturación: supervisión del ingreso y control de facturas en SAP, garantizando la correcta imputación y validación contra órdenes de trabajo.

Supervisión de facturación electrónica (UY/AR):control del proceso de emisión y seguimiento de desvíos y errores, en coordinación con el área de Customer Service para Uruguay y Argentina.

Referente Interna en Facturación Electrónica: referente dentro de la organización para temas vinculados a facturación electrónica en Uruguay y Argentina, brindando soporte técnico-operativo y alineando criterios entre áreas.

Responsable de compras para Uruguay: gestión del proceso de compras, seguimiento de pedidos y coordinación con proveedores.

Gestión de informes solicitados por bancos: Preparación y consolidación de información financiera solicitada por entidades bancarias

Responsable de Tesoreria: responsable de la administración de caja chica, incluyendo control de fondo fijo, arqueos de caja, manejo de cheques y cumplimiento de los procedimientos internos.

Responsable de control de viáticos: supervisión del correcto funcionamiento del proceso de rendición de gastos para su posterior aprobación.

Seguimiento y control del presupuesto anual alineado al cumplimiento de KPIs

• Líder de Pagos y Cobranzas: Responsable de la gestión integral de pagos y cobranzas de Uruguay para la región, liderando un equipo de 4 personas. Encargada del control, supervisión y ejecución de los procesos, así como de la elaboración mensual de informes de gestión a nivel local y regional
• Jefa de compras: Responsable de la aprobación de presupuestos de compras y de la supervisión del stock de insumos necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina.
• Supervisión de BackOffice: supervisión de los diversos procesos del área para su correcto desempeño y detección de oportunidades de mejora
• Soporte a otras áreas: referente interna para los empleados de la organización en todo lo relacionado con la gestión y el vínculo con proveedores.
• Ejecutivo de cuentas para clientes nacionales y regionales: responsable de la conciliación de información para la elaboración de reportes a clientes, recepción y control de órdenes de compra para su posterior facturación. Punto de contacto principal para clientes ante consultas, reclamos y seguimiento operativo.
• Control de Tarjetas Corporativas y Viáticos: supervisión y control del uso de tarjetas corporativas y viáticos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de solicitud y rendición de gastos por parte de los empleados

• Ejecutivo de cuenta para diversos clientes nacionales: encargada de conciliación de las cuentas para el armado de informes a clientes nacionales, así como también ser la referente para él respecto a dudas, reclamos y detección de oportunidades de mejora
• Gestión y control de cobranzas de la empresa: encargada de gestionar las cobranzas de la empresa, asi como también supervisar el control de atrasos en los clientes
• Pago a proveedores: realizar el pago a proveedores, así como también conciliar estados de cuenta de estos
• Encargada de la conciliación de los consumos solicitados a proveedores del exterior de una de las unidades de negocio de la empresa y posterior pago de los mismo
• Control del Arqueo de caja chica

• Encargada de facturación
• Conciliaciones bancarias
• Gestión de Cobranzas
• Realización de planes de negocios
• Atención al cliente
• Manejo de Proveedores
• Complience
• Responsable de la gestión administrativa de usuario de zona franca