Florencia Leites

Gestión documental y archivo

• Organización y archivo de documentos relacionados con proyectos viales (contratos, órdenes de compra).
• Mantener actualizado el archivo físico y digital, asegurando fácil acceso a la documentación.

Control de la logística de materiales y suministros

• Registro y seguimiento de pedidos de materiales y equipos necesarios para las obras viales.
• Coordinación con proveedores para asegurar la entrega puntual de insumos.
• Control de inventarios y registros de entradas y salidas de materiales en el almacén.

Soporte administrativo en proyectos

• Recopilación y verificación de la documentación técnica de los proyectos (facturas, informes de avance, presupuestos).
• Preparación y control de la documentación necesaria para la facturación de los trabajos realizados.

Control de personal y registros laborales

• Registro de las horas trabajadas por el personal en obra, incluyendo operarios, conductores y maquinaria.
• Apoyo en la administración de contrataciones y altas/bajas de personal, así como el control de la documentación laboral (recibos, constancias, licencias).
• Coordinación de las actividades administrativas de las cuadrillas de trabajo, asegurando que cuenten con los recursos necesarios.

Atención a proveedores y clientes

• Comunicación constante con proveedores para el seguimiento de materiales, presupuestos y pagos.
• Atención telefónica y vía email, recibiendo solicitudes, inquietudes y derivando a los responsables correspondientes.
• Coordinación de la entrega de documentos y pago de facturas a proveedores.

Gestión de seguridad y cumplimiento normativo

• Colaboración en la gestión de los documentos relacionados con la seguridad en las obras (protocolos, seguros, certificaciones).
• Apoyo en el seguimiento de las normativas locales y provinciales relacionadas con la construcción vial y medioambientales.

Manejo de comunicación interna y apoyo administrativo general

• Coordinación con el equipo administrativo y operativo para asegurar la fluidez de la información entre áreas.
• Apoyo en tareas generales de oficina como la recepción de documentación, control de agenda y organización de reuniones.

Registro y carga de documentación contable

• Ingreso de facturas de compras y ventas en los sistemas contables.
• Registro de comprobantes, recibos, notas de crédito y débito.
• Ordenamiento y archivo físico y digital de la documentación.

Conciliaciones y controles

• Conciliación de cuentas bancarias y cajas.
• Control de saldos de proveedores y clientes.
• Verificación de la correcta imputación contable de los movimientos.

Gestión impositiva básica

• Preparación de información para liquidaciones de impuestos.
• Control de vencimientos fiscales y armado de cronogramas.
• Carga de datos en sistemas de organismos fiscales, bajo supervisión profesional.

Soporte en tareas laborales

• Liquidación de sueldos y jornales.
• Control de personal (altas, bajas, licencias).
• Archivo de recibos de sueldo y documentación laboral.

Atención y comunicación con clientes

• Recepción y seguimiento de documentación enviada por los clientes.
• Atención de consultas administrativas básicas.

Gestiones administrativas generales

• Organización de agendas y vencimientos.
• Trámites ante organismos públicos o entidades bancarias.

Bajo la supervisión de un Contador Público, las principales tareas fueron:

• Definición de fechas y metodología del conteo físico.
• Verificación física de medicamentos y productos almacenados.
• Control de cantidades, y fechas de vencimiento.
• Comparación del stock real con los registros del sistema contable y de gestión.
• Detección y análisis de diferencias (faltantes, sobrantes, errores de carga).
• Impacto del inventario en los estados contables.