José Ignacio Barreto Casola

Trabajo como administrativo hace más de 4 años sobre todo en el sector proveedores y clientes realizando tareas del siguientes estilo:

• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
• Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
• Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
• Preparación de informes y gestión de documentación.
• Gestión de suministros y equipos de oficina.
• Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
• Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
• Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
• Registro y control de gastos y facturas recibidas.
• Ejecución eficiente de proyectos y tareas asignadas.
• Supervisión del cumplimiento de procedimientos y políticas empresariales.
• Gestión y resolución de problemas surgidos dentro del ámbito de competencia.
• Registro y actualización de bases de datos de contactos y clientes.
• Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes.
• Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
• Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
• Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
• Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
• Realización de operaciones bancarias básicas y gestiones ante entidades financieras.
• Control de inventario y gestión de la logística de suministros de oficina.
• Planificación y ejecución de estrategias de pago a proveedores.
• Coordinación y seguimiento de pedidos con proveedores y clientes.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
• Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
• Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
• Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
• Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.