MAGALI CASANOVA MALATÉS

• Gestión de agenda
• Organización de Misiones oficiales al exterior, planificación, reserva, liquidación
• Organización de viajes al interior del país, planificación, reservas, liquidación
• Organización de eventos y visitas institucionales
• Creación de informes, presentaciones, cartas y notas
• Llamadas telefónicas, mensajes y correos
• Organización de reuniones presenciales e hibridas
• Manejo de archivos
• Soporte a varias áreas
• Redacción de expedientes (IG DOC)
• Conocimiento y funcionamiento de INTRANET (red informática del Estado Uruguayo)
• Registro y control de marcas funcionarios SGH 2.0
• Gestión de agendas y programación de reuniones para la alta dirección.
• Seguimiento de proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Organización de eventos corporativos, desde la concepción hasta la ejecución.
• Administración de bases de datos y archivos, asegurando su confidencialidad y accesibilidad.
• Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos internos.
• Coordinación de reuniones nacionales e internacionales, incluyendo:

- Primera Reunión del Nuevo Convenio Regional de Reconocimiento de Estudios, Títulos y Diplomas (Colonia del Sacramento, 2023).
- Reunión de Ministros y Ministras y Autoridades de Alto Nivel de Educación Superior de América Latina y el Caribe (ALADI, Montevideo, 2024).
- Reunión de la Red Regional de Reconocimiento (CINALC)

- Tercera Sesión del Comité del Convenio Regional sobre Reconocimiento (ALADI, Montevideo).

• Soporte administrativo al Director, organización de agenda y reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de visitas y llamadas, con el fin de facilitar / agilizar el desempeño de sus funciones
• Coordinación de llamadas y visitas externas, para depurarlas y canalizarlas
• Despachar la correspondencia para, para que una vez informado al Director, proceder a tramitarla
• Destinarla a su archivo
• Gestión de agenda para expertos, Representantes de otros países, Secretario general del organismo, personal del organismo invitados (reuniones, entrevistas, viajes, viáticos)
• Elaborar informes, documentos y presentaciones, con el fin de brindar información actualizada al Director, para facilitar el proceso de toma de decisiones
• Elaboración de materiales necesarios para el correcto desarrollo de reuniones