Mariana Montes de Oca
Summary
Con más de una década de trayectoria profesional, me presento como una persona responsable y tenaz, respaldada por una sólida experiencia en diversos roles financieros tanto a nivel nacional como internacional. Mi enfoque se caracteriza por una meticulosa atención a los detalles y la capacidad demostrada de gestionar procesos de cambio y mejora de forma exitosa.
Destaco por mi habilidad para analizar situaciones complejas y proactivamente buscar soluciones a las posibles adversidades, así como por mi perfil orientado a resultados. Mi carrera ha sido forjada en entornos dinámicos que exigen la gestión efectiva de la presión, el tiempo y la multiplicidad de tareas. Estoy comprometida con la mejora continua y encuentro motivación en los desafíos, buscando superarme de manera constante. Mi objetivo es aportar mis habilidades de gestión, liderazgo y experiencia analítica para contribuir al éxito y crecimiento sostenible de cualquier organización.
Overview
11
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years of professional experience
Work History
BUDGET AND MEDIA ANALYST
Reckitt Benckiser
07.2021 - 05.2023
- Administrar el presupuesto completo del departamento de E-Commerce, incluído el gasto de Amazon y 'Bricks & Clicks', y colaboración en la concreción de contratos con diversos sitios y plataformas
- Participar y apoyar al equipo de 'Performance Marketing' en negociaciones de contratos (incluyendo adquisición y revisión legal para contratos de más de U$S 100K)
- Trabajar con GPOH y Procurement para asegurar la adquisición y la aprobación legal del gasto/contrato cuando sea necesario
- Ingresar nuevos proveedores en el sistema de gestión, así como mantener actualizados los datos de los ya existentes
- Realizar los MIOs en el sistema 'Allocadia' para todos los SOW (Statements of Work) y gastos de Media en OAS y POs en Ariba (Órdenes de compra)
- Conciliación presupuestaria permanente, manteniendo Allocadia alineada al presupuesto planteado
- Ejecutar la activación operativa 'Hands on Keyboard' y la gestión de los medios de comercio electrónico, en relación con las 'Key Words' (palabras clave) ofertas, optimización y ritmo presupuestario
- Desarrollar marcos altamente efectivos para la presentación de informes y la optimización de datos, con el fin de obtener información adecuada para la toma de decisiones
I2P BUSINESS PARTNER
Syngenta Agro Uruguay S.A
02.2019 - 07.2021
- Identificar problemas a lo largo del proceso del 'Invoice to Pay' en su totalidad, analizar las causas fundamentales, proponer planes de acción para abordar las mismas y mitigar sus impactos
- Impulsar la implementación y asegurar la sostenibilidad de las soluciones trabajando en colaboración con todas las áreas involucradas
- Esto incluye proporcionar / presentar datos del área de I2P a las partes interesadas relevantes e interactuar con ellas para mejorar de forma permanente los indicadores (KPI) de I2P y de la empresa
- Analizar de forma proactiva y regular los indicadores clave de rendimiento según los paneles de Qlik I2P, identificar problemas e impulsar acciones de mejora con todas las áreas involucradas
- Administrar de manera proactiva el aspecto contable de I2P manteniendo al día la conciliación de cuentas (cuentas de proveedores, cuentas entre empresas, cuentas VISA transitorias / relacionadas con Concur, conciliaciones de anticipos, GR / IR, provisiones y acumulaciones, etc.) y partidas abiertas de banco / proveedor hasta la fecha
- Administrar mediante informes de trabajo en progreso, las facturas en proceso e impulsar acciones para la resolución de cualquier inconveniente, aprovechando el procesamiento de facturas efectuado tanto en AFO como en GFO y los equipos de Service Desk, mientras se obtiene el apoyo de las partes interesadas relevantes (Business Finance, otras funciones en el país, equipo I2P, etc.)
- Participar activamente en reuniones multifuncionales y trabajar en estrecha colaboración con Treasury, Accounting to Reporting, Order to Cash, Financial Compliance, HR Operations y demás equipos dentro y fuera del AFO
- Apoyar y guíar a los equipos de Service Desk, Pagos y Procesamiento de facturas en AFO y GFO, para garantizar el éxito del proceso end to end de 'Invoice to Pay'
- Ejecutar propuesta de pagos semanal, previa revisión exahustiva y remoción de aquellas facturas/proveedores que por algún motivo no corresponda efectuar pago
- Supervisar pagos regulares y extraordinarios
- Ejecutar pagos excepcionales y urgentes gestionando las aprobaciones y controles que sean pertinentes
- Gestionar stakeholders y ejecutar acciones de apoyo a proyectos de transformación y mejora
EJECUTIVA EN FACTURACION
Core Media - Marketing Y Publicidad
05.2018 - 10.2018
- Procesar y generar facturas de venta de todos los clientes correspondientes a la agencia asignada
- Identificar particularidades y resolver diversas consultas en tiempo y forma
- Trabajar en conjunto con equipos de medios para garantizar que la información esté completa y sea la adecuada previo a la emisión de las facturas
- Enviar documentos a cada uno de los clientes
- Identificar facturas de proveedores e ingresar en el sistema de cuentas a pagar
TECNICO EN LIQUIDACION DE IMPUESTOS
Meridian Global Services - Consultora
04.2017 - 12.2017
- Liquidar impuestos de empresas provenientes de diversos países de la Unión Europea, trabajando en un ambiente dinámico con colegas de diferentes nacionalidades
- Resolver situaciones imprevistas, mediante una comunicación permanente con los clientes, ya sea de forma individual como mediante discusión en equipo
- Cumplir con los requisitos de liquidación de IVA de acuerdo a la normativa vigente en cada uno de los países en cuestión
- Trabajar con clientes afiliados a la plataforma AMAZON, contabilizando transacciones intracomunitarias (EC Sales, IC Acquisitions) reverse charge, así como de importación y exportación
- Hacer seguimiento y analizar clientes PAN-EU, adquiriendo conocimientos de nuevas y diversas técnicas de liquidación del impuesto al valor agregado, dependiendo de la situación y actividad
- Elaborar flujo de ventas de cada una de las empresas del portafolio asignado
AUXILIAR CONTABLE
Monlife S.A - Estudio Contable
12.2014 - 02.2016
- Preparar, examinar y analizar registros contables, estados financieros y otros informes financieros para evaluar la precisión, la integridad y la conformidad con los estándares de presentación de informes y procedimientos
- Analizar operaciones comerciales, tendencias, costos, ingresos, compromisos financieros y obligaciones, proyectar ingresos y gastos futuros, para proporcionar asesoramiento
- Desarrollar, mantener y analizar presupuestos, preparar informes periódicos que comparen los costos presupuestados con los costos reales
- Examinar las operaciones para determinar las necesidades de contabilidad y recomendar, desarrollar y mantener soluciones a los problemas comerciales y financieros
CONTADORA
Rintel Point S.A - Productora Audiovisual
08.2013 - 02.2016
- Monitorear registros contables, estados financieros y otros informes para evaluar la precisión, integridad y conformidad con los estándares de presentación de informes contables
- Analizar operaciones comerciales, tendencias, ingresos, egresos, compromisos y obligaciones financieras para asegurar la viabilidad del negocio
- Proyectar ingresos y egresos, para proactivamente brindar un adecuado asesoramiento a la gerencia.
- Examinar las operaciones para desarrollar y mantener soluciones a los problemas comerciales y financieros
- Informar a la gerencia sobre las finanzas del establecimiento
- Calcular los impuestos adeudados, garantizando el cumplimiento con los requisitos de pago, informes y otros impuestos
- Desarrollar, mantener y analizar presupuestos
- Preparar informes periódicos comparando costos presupuestados vs costos reales, y analizar las desviaciones
- Preparar formularios y manuales para el personal, y dirigir sus actividades laborales
- Liquidar sueldos del personal y aportes al BPS
AUXILIAR CONTABLE
Meditian S.A - Importadora
05.2013 - 08.2013
- Efectuar las conciliaciones de comisiones de tarjetas de crédito
- Desarrollar, mantener y analizar el presupuesto
AUXILIAR CONTABLE
Estudio Roberto Salaberry - Estudio Contable
03.2012 - 04.2013
- Ingresar documentación contable en Sistema Memory Conty
- Trabajar con hojas de cálculo Excel
- Realizar conciliaciones bancarias
- Efectuar gestiones diversas en BPS y DGI
- Ejecutar pagos y presentar declaraciones juradas de impuestos en organismos correspondientes
Education
GROWTH HACKING FOR E-COMMERCE - Marketing
Fenicio E-Commerce
Montevideo, Uruguay05.2023
GESTION DE PERSONAS Y EQUIPOS -
IESE Business School
Online12.2020
MARKETING AND VALUE MANAGEMENT -
SUNY New Paltz (Universidad Estatal De Nueva York En New Paltz)
07.2014
CONTADOR PUBLICO - Accounting
Universidad De La República Oriental Del Uruguay (UDELAR)
Montevideo, Uruguay03.2014
DISEÑO TÉCNICO / AUTOCAD -
Instituto BIOS
Montevideo, Uruguay12.2009
Skills
- Digital Marketing
- Critical Thinking
- Decision-Making
- Administrative Management
- Data analysis
- Process improvement
- Cross-functional collaboration
- Investigative Reports
REFERENCIAS
- Macarena Herrera - VP of Digital Marketing at Force Factor/ +1 (603) 593-2111
- Alicia Marcora - Head Finance Transformation LATAM at Syngenta/ +598 91 441 311
- Daniela Cestau - I2P Regional BP and Operations Lead Americas at Syngenta/ +598 94 920 055
- Clementina Terra - Associate Performance Marketing Manager/ +598 99 656 432
IDIOMAS
Spanish
Native language
English
Advanced
C1
Timeline
BUDGET AND MEDIA ANALYST
Reckitt Benckiser
07.2021 - 05.2023
I2P BUSINESS PARTNER
Syngenta Agro Uruguay S.A
02.2019 - 07.2021
EJECUTIVA EN FACTURACION
Core Media - Marketing Y Publicidad
05.2018 - 10.2018
TECNICO EN LIQUIDACION DE IMPUESTOS
Meridian Global Services - Consultora
04.2017 - 12.2017
AUXILIAR CONTABLE
Monlife S.A - Estudio Contable
12.2014 - 02.2016
CONTADORA
Rintel Point S.A - Productora Audiovisual
08.2013 - 02.2016
AUXILIAR CONTABLE
Meditian S.A - Importadora
05.2013 - 08.2013
AUXILIAR CONTABLE
Estudio Roberto Salaberry - Estudio Contable
03.2012 - 04.2013
GROWTH HACKING FOR E-COMMERCE - Marketing
Fenicio E-Commerce
GESTION DE PERSONAS Y EQUIPOS -
IESE Business School
MARKETING AND VALUE MANAGEMENT -
SUNY New Paltz (Universidad Estatal De Nueva York En New Paltz)
CONTADOR PUBLICO - Accounting
Universidad De La República Oriental Del Uruguay (UDELAR)
DISEÑO TÉCNICO / AUTOCAD -
Instituto BIOS
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