Mary Cristina Shishido
Resumen profesional
Asistente administrativo con amplia experiencia desempeñando las tareas propias del puesto de forma eficiente y profesional. Destaco por una gestión excelente y por una cuidada atención a clientes y proveedores. Me interesa aportar mis habilidades y experiencia al desarrollo de su negocio.
Datos destacados
4
4
years of professional experience
Experiencia
Auxiliar administrativo
Tirco Show SAS
Montevideo, Montevideo
2024.04 - 2026.04
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Manejo de la caja chica.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
- Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
- Coordinación de logística para eventos corporativos y reuniones.
- Cumplimiento de procedimientos de compras y gestión de inventarios.
- Apoyo en la elaboración de presupuestos y seguimiento de los mismos.
- Registro de información y actualización del archivo de la empresa.
- Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
- Apoyo en la gestión de recursos humanos, incluyendo el proceso de selección y contratación.
- Elaboración de informes mensuales de actividades administrativas y financieras.
- Registro y control de entrada y salida de documentos.
- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y gestión de proveedores de servicios.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
Auxiliar administrativo
Rokutel SA
Montevideo, Montevideo
2022.10 - 2023.07
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
- Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
- Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y gestión de proveedores de servicios.
- Registro y control de entrada y salida de documentos.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Apoyo en la gestión de recursos humanos, incluyendo el proceso de selección y contratación.
Formación
Liceo -
Colegio Cenecista Alcindo Guanabara
Guapimirm BREnfatiza tus habilidades clave
Trabajo en equipo
Profesionalidad y responsabilidad
Flexibilidad y adaptabilidad
Cumplimiento de objetivos
Gestión administrativa
Proactividad
Gestión de bases de datos
Gestión de agendas
Trabajo administrativo
Adaptabilidad
Planificación de tareas
Microsoft Office
Idiomas
Español
Intermedio avanzado
B2
Portugués
Nativo
C2
Cronología
Auxiliar administrativo
Tirco Show SAS
2024.04 - 2026.04
Auxiliar administrativo
Rokutel SA
2022.10 - 2023.07
Liceo -
Colegio Cenecista Alcindo Guanabara