Soledad Maza
Resumen profesional
Me considero una persona versátil, dinámica y con una gran capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Cuento con una amplia experiencia en entornos laborales donde se valora el compromiso y la colaboración. Mis conocimientos digitales y habilidades técnicas informáticas me permiten abordar con solidez la digitalización, la gestión de bases de datos y la organización eficiente de archivos. Asimismo, posee un fuerte compromiso con el rol social de la biblioteca; disfruto genuinamente del trato diario con los usuarios, asegurando una atención cercana y resolutiva. Mi al detalle y capacidad de organización son mis mejores herramientas para mantener los procesos administrativos al día, transformando la biblioteca en un espacio accesible, ordenado y acogedor para todos.
Datos destacados
10
10
years of professional experience
Experiencia
Secretaria administrativa
Gobierno de Cerro Largo
Melo, Cerro Largo
2025.07 - Actual
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Organización de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas.
- Coordinación y logística de eventos internos y externos.
- Redacción y envío de correspondencia.
- Cumplimiento de procedimientos administrativos según las políticas de la Dirección.
- Participación en reuniones y visitas cuando sea necesario.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Control de inventarios de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad.
- Atención multicanal de clientes y particulares, y recepción de visitas presenciales .
- Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
Secretaria de dirección
Gobierno de Cerro Largo
Melo, Cerro Largo
2020.12 - 2025.07
- Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes , etc.
- Manejo de correspondencia, filtrando y redirigiendo mensajes importantes.
- Coordinación entre diferentes departamentos para asegurar la fluidez de la comunicación.
- Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.
- Toma de minutas durante las reuniones y posterior transcripción.
- Realización del inventario y pedido de los artículos de uso diario en la oficina.
- Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
- Redacción y revisión de documentos, asegurando su correcta ortografía y gramática.
- Cumplimiento de tareas administrativas generales, como archivo y gestión documental.
- Coordinación de eventos corporativos, desde la planificación hasta la ejecución.
- Asistencia en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
- Supervisión de la recepción y atención de visitas importantes.
- Elaboración y presentación de informes ejecutivos y documentación relevante.
- Gestión de agendas y programación de reuniones para directivos.
- Manejo confidencial de información sensible de la empresa y directivos.
- Control y gestión de inventarios de suministros de oficina.
- Gestión de la documentación y del archivo de la empresa.
- Gestión de la correspondencia física y digital, y los comunicados internos y externos.
- Manejo de la caja chica y apoyo en tareas de contabilidad vinculadas con la dirección.
- Organización, coordinación y planificación de tareas administrativas.
- Redacción y transcripción de documentos y preparación de informes a pedido de la dirección.
- Apoyo para la consecución y cumplimiento de los objetivos y metas establecidas por la dirección.
- Recepción y coordinación de las visitas a la oficina, brindando una atención personalizada.
Maestra de educación primaria
ANEP-CEIP
Melo, Cerro Largo
2015.03 - 2020.12
- Identificación de las necesidades de cada estudiante para mejorar su aprendizaje y evolución.
- Implementación de mejoras en el proceso de enseñanza para alcanzar los aprendizajes esperados.
- Preparación de materiales y recursos didácticos para las lecciones.
- Fomento del aprendizaje con actividades dinámicas, participativas e inclusivas.
- Creación de un ambiente seguro donde los alumnos puedan desarrollarse y expresarse con libertad.
- Evaluación de trabajos y pruebas, brindando retroalimentación al alumno.
- Definición de las estrategias para alcanzar los objetivos de aprendizaje establecidos.
- Apoyo a los estudiantes para el desarrollo de su autoestima y habilidades sociales.
- Elaboración de informes sobre las dificultades y el progreso de los estudiantes.
- Aplicación de distintas técnicas y metodologías de enseñanza.
- Implementación de estrategias de inclusión para estudiantes con necesidades educativas especiales.
- Coordinación y participación en reuniones con padres de familia para seguimiento académico y conductual .
- Participación activa en programas de formación docente y actualización pedagógica.
- Coordinación de eventos escolares y ceremonias académicas que fortalecen la comunidad educativa.
- Creación de material didáctico innovador que favorece el aprendizaje interactivo y colaborativo .
- Evaluación continua del rendimiento académico de los estudiantes mediante herramientas pedagógicas.
- Desarrollo e implementación de programas educativos adaptados a diferentes estilos de aprendizaje.
- Participación en proyectos de mejora continua de la calidad educativa y la infraestructura escolar.
- Realización de evaluaciones diagnósticas para identificar necesidades de aprendizaje individuales.
- Realización de proyectos interdisciplinarios que involucran diversas áreas del conocimiento.
- Adaptación de métodos de enseñanza a entornos virtuales y de aprendizaje a distancia.
- Elaboración de planos de estudio que incorporan tecnologías de la información y comunicación.
- Estímulo y afianzamiento de las habilidades sociales de los estudiantes.
- Participación en cursos formativos y talleres de pedagogía.
- Adaptación de los recursos y planes pedagógicos según las necesidades del grupo.
- Registro de las asistencias y las calificaciones de los alumnos en el acta del curso.
- Uso de TIC como soporte en el proceso de enseñanza y aprendizaje de los alumnos.
- Comunicación con las familias para reportar los progresos de los estudiantes y promover su involucramiento .
- Aplicación de estrategias pedagógicas para la creación y desarrollo de hábitos de estudio en el alumno.
- Interacción eficaz con los alumnos, promoviendo el respeto mutuo y con sus pares.
- Acompañamiento, supervisión y apoyo permanente del trabajo de los estudiantes.
- Coordinación y colaboración con otros maestros y el equipo directivo de la escuela.
Formación
Primer Certificado -
Instituto Selva Lima
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">03/1994 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">12/2001 </font></font>
Maestra en Educación Primaria -
Instituto de Formación Docente
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">03/2011 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">11/2014 </font></font>
Operador Básico Windows -
RM Informática
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">03/2000 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">12/2000 </font></font>
Operador Windows XP -
Computadora
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">03/2006 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">11/2006 </font></font>
Ralización audiovisual como estrategia educativa -
ANEP-CFE
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">04/2012 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">04/2012 </font></font>
Taller de Edición Digital de vídeo -
ANEP-CFE
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">04/2012 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">04/2012 </font></font>
Curso resucitación cardíaca adultos y DEA -
Facultad de Medicina
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">05/2012 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">05/2012 </font></font>
Jornadas de Divulgación Educativa -
ANEP-CFE
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font>
Jornadas de Divulgación Educativa -
ANEP-CFE
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font>
Jornadas de Divulgación Educativa -
ANEP-CFE
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font>
Jornadas de Divulgación Educativa -
ANEP-CFE
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font>
Jornadas de sensibilización sobre Educación Rural -
ANEP-CEIP-CAF
Cruz de los Caminos, Canelones <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">07/2014 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">07/2014 </font></font>
Jornada -
MIDES - INMUJERES
Tacuarembó <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">09/2014 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">09/2014 </font></font>
Taller Manejo Equipos Digitales -
ANEP-CFE
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">11/2014 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">11/2014 </font></font>
Síndrome de altura descendente -
ANEP
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2015 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2015 </font></font>
Taller Tecnología y una nueva oralidad -
CEIBAL
Melo, Cerro Largo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">08/2018 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">08/2018 </font></font>
, -
CLAEH
Montevideo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">04/2021 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">05/2021 </font></font>
Curso de Formación Continua -
AUCI-UNC
Montevideo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2025 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">12/2025 </font></font>
Excel -
INEFOP
Montevideo <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">08/2025 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">09/2025 </font></font>
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Cooperación
- Actitud colaboradora
- Responsabilidad y discreción
- Buena organización
- Orientación al usuario de Biblioteca
- Muy buena expresión oral y escrita
- Trabajo administrativo
- Redacción de informes
- Planificación de tareas
- Habilidades informáticas
- Perfil multitarea
- Gestión de documentación
- Iniciativa y proactividad
Idiomas
Español
Nativo
C2
Inglés
Avanzado
C1
Cronología
Secretaria administrativa
Gobierno de Cerro Largo
2025.07 - Actual
Secretaria de dirección
Gobierno de Cerro Largo
2020.12 - 2025.07
Maestra de educación primaria
ANEP-CEIP
2015.03 - 2020.12
Excel -
INEFOP
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">08/2025 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">09/2025 </font></font>
Curso de Formación Continua -
AUCI-UNC
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2025 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">12/2025 </font></font>
, -
CLAEH
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">04/2021 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">05/2021 </font></font>
Taller Tecnología y una nueva oralidad -
CEIBAL
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">08/2018 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">08/2018 </font></font>
Síndrome de altura descendente -
ANEP
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2015 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2015 </font></font>
Taller Manejo Equipos Digitales -
ANEP-CFE
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">11/2014 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">11/2014 </font></font>
Jornada -
MIDES - INMUJERES
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">09/2014 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">09/2014 </font></font>
Jornadas de sensibilización sobre Educación Rural -
ANEP-CEIP-CAF
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">07/2014 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">07/2014 </font></font>
Jornadas de Divulgación Educativa -
ANEP-CFE
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font>
Jornadas de Divulgación Educativa -
ANEP-CFE
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font>
Jornadas de Divulgación Educativa -
ANEP-CFE
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font>
Jornadas de Divulgación Educativa -
ANEP-CFE
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">10/2013 </font></font>
Curso resucitación cardíaca adultos y DEA -
Facultad de Medicina
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">05/2012 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">05/2012 </font></font>
Taller de Edición Digital de vídeo -
ANEP-CFE
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">04/2012 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">04/2012 </font></font>
Ralización audiovisual como estrategia educativa -
ANEP-CFE
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">04/2012 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">04/2012 </font></font>
Operador Windows XP -
Computadora
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">03/2006 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">11/2006 </font></font>
Operador Básico Windows -
RM Informática
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">03/2000 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">12/2000 </font></font>
Maestra en Educación Primaria -
Instituto de Formación Docente
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">03/2011 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">11/2014 </font></font>
Primer Certificado -
Instituto Selva Lima
<font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">03/1994 </font></font> - <font dir="auto" style="vertical.align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">12/2001 </font></font>